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Oberstes Organ des HDV ist die Delegiertenversammlung. Sie ist mindestens einmal im Geschäftsjahr einzuberufen. Ferner ist innerhalb von 3 Monaten eine Sitzung einzuberufen, wenn es 1/10 der Mitglieder schriftlich unter Angabe von Gründen beantragen.

Die Delegiertenversammlung gehören an:

• die Mitglieder des Präsidiums
• die Delegierten der Mitgliedsvereine

Für je angefangene 25 Einzelmitglieder entsenden die Mitglieder eine/n Delegierte/n. Die Art, wie sie ihre Delegierten bestimmen, steht den Mitgliedern frei.

Jedes Präsidiumsmitglied und jede/r Delegierte hat eine Stimme, wobei er/sie sich durch eine/n Bevollmächtigte/n Delegierte/n seines/ihres Vereines vertreten lassen kann. Mehr als vier Stimmen dürfen jedoch nicht auf bevollmächtigte Delegierte übertragen werden.

Die Delegiertenversammlung obliegt insbesondere die:

• Entgegennahme der Jahresberichte
• Wahl des Präsidiums
• Entlastung des Vorstands gem. § 26 BGB
• Abberufung von Präsidiumsmitgliedern
• Genehmigung des Haushaltsplanes und Festsetzung der Beiträge
• Satzungsänderungen
• Wahl von drei Kassenprüfern
• Entscheidung über Anträge
• Entscheidung über An- Verkauf von Grundstücken und deren Belastung
• Auflösung des HDV
• Wahl der Schiedsgerichtsmitglieder
• Beschlussfassung von Finanzordnung und Schiedsordnung
• Bildung von Fachausschüssen und die Berufung ihrer Mitglieder
• Wahl eines Sportwartes
• Wahl eines Jugendwartes auf Vorschlag der Jugendvollversammlung